1.1. A Associação Brasileira de Agências de Viagens – ABAV, entidade responsável pela organização, gestão e execução da ABAV EXPO 2025, valoriza a privacidade dos usuários do site oficial do evento. Esta Política visa esclarecer como os dados pessoais são tratados em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD – Lei nº 13.709/2018).
1.2. Esta Política aplica-se a todos os visitantes e usuários que acessarem o site do evento ABAV EXPO 2025, por meio do qual poderão visualizar a programação, se inscrever para recebimento de newsletters e ser redirecionados ao sistema da ABAV Nacional para finalização da inscrição no evento.
2.1. O site da ABAV EXPO 2025 poderá coletar e tratar os seguintes dados pessoais dos usuários:
a) Dados de Identificação Pessoal: Nome completo, CPF, E-mail, Telefone, Empresa à qual está vinculado (se estiver) e Segmento de atuação.
2.2. Dados de navegação, como endereço IP e informações técnicas sobre o dispositivo utilizado, poderão ser coletados de forma automatizada, com o uso de cookies essenciais ao funcionamento da plataforma.
3.1. Os dados pessoais são tratados com as seguintes finalidades:
a) Permitir a comunicação entre a ABAV e o usuário interessado no evento;
b) Inscrição no evento, por meio de integração com o sistema da ABAV Nacional;
c) Envio de informativos e newsletters;
d) Apoio logístico à emissão de crachás e credenciais;
e) Atendimento a obrigações legais e regulatórias.
3.2. O tratamento ocorre com base na execução de contrato ou de procedimentos preliminares relacionados a contrato do qual seja parte o titular, a pedido do titular dos dados, previsto pelo Art. 7º, inciso V da Lei n.º 13.853/2019 (LGPD).
4.1. Os dados dos usuários poderão ser compartilhados somente quando necessário, nas seguintes situações: com fornecedores de serviços, como Empresa responsável pela emissão de crachás e controle de acesso, bem como com Empresa de tecnologia e infraestrutura digital, responsável pela hospedagem do site.
4.2. A ABAV não comercializa dados pessoais de seus usuários, garantindo que qualquer compartilhamento seja feito de forma segura e conforme a legislação vigente.
5.1. Os dados são armazenados no banco de dados vinculado ao site, hospedado em servidores da empresa de hospedagem.
5.2. A ABAV adota medidas rigorosas de segurança para proteger as informações dos usuários, incluindo:
a) Criptografia de dados.
b) Autenticação multifator (2FA) para acessos.
c) Monitoramento contínuo e auditoria de acessos.
6.1. Os dados pessoais serão armazenados pelo tempo necessário para o cumprimento das finalidades aqui descritas ou conforme exigência legal.
6.2. Após o período de retenção, os dados serão excluídos, salvo quando houver necessidade de armazenamento para cumprimento de requisitos legais.
6.3. O prazo de retenção pode variar conforme a natureza dos dados:
a) Dados cadastrais: Armazenados enquanto vigente a relação com o evento ou até 12 meses após sua conclusão.
b) Dados de navegação e cookies: Retidos por até 12 meses, para fins de análise de usabilidade.
7.1. Os usuários possuem os seguintes direitos garantidos pela LGPD:
a) Confirmação da existência do tratamento de seus dados.
b) Acesso e correção de informações.
c) Solicitação de exclusão de dados.
d) Revogação do consentimento para o tratamento de dados pessoais.
e) Portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço, quando aplicável.
7.2. Para exercer qualquer um desses direitos, o usuário pode entrar em contato com a ABAV pelo e-mail: lgdp@abav.com.br.
8.1. A ABAV reserva-se o direito de modificar esta Política de Privacidade a qualquer momento, garantindo que a versão mais recente estará sempre disponível na plataforma.
8.2. Em caso de alterações significativas, os usuários serão notificados para ciência e eventual novo consentimento.
9.1. Para mais informações sobre esta Política de Privacidade ou para o exercício de direitos, entre em contato com o Encarregado de Proteção de Dados (DPO) da ABAV: lgdp@abav.com.br e Telefone: (11) 3155-3077.
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